Informativa sulla privacy (Dlgs n. 196/03) in materia di protezione dei dati personali

1. Uniconsul Societa’ Cooperativa Via Caduti di Superga, 16/18 84016 Pagani (SA) Phone: 081/5150324 Fax: 081/5150324 Email: uniconsul@legalmail.it è Agenzia per il lavoro ed Ente di Formazione professionale accreditata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. n°xxxxxxxx) a svolgere l’attività di ricerca e selezione del personale.

2. Raccolta dei dati
2.1 I dati pervengono alla Società a cura delle persone interessate a mezzo posta, fax od e-mail od a mano, oppure per mezzo della registrazione nella Banca Dati della Società attraverso la forma del curriculum vitae o attraverso un format ad hoc predisposto.
2.2 L’invio alla Società del proprio curriculum, da parte dell’interessato, può rappresentare :
a. una candidatura spontanea non sollecitata
b. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dalla Società per conto di terzi su quotidiani, periodici, locali, nazionali,esteri sul sito della Società o altri siti web
c. la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione del personale sul sito della Società o su altri portali specializzati
La raccolta riguarda soltanto quei dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di seguito indicati.

Le persone interessate non dovranno pertanto conferire dati sensibili, cioè quei dati che ai sensi dell’art. 4 lett. d) del Dlgs. N. 196/2003 sono idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ed inoltre non dovrà conferire dati giudiziari.

3. Finalità della raccolta dei dati
3.1 La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento da parte della GCHCONSULTING S.r.l. dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale nell’interesse delle Aziende Clienti o per la propria struttura organizzativa.
3.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall’interessato in riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato dalla Società con riferimento alla specifica commessa.
3.3 Nel caso in cui i dati siano forniti dall’interessato in riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell’ambito di successive selezioni di personale sarà attuato a seguito di esplicito consenso dell’interessato, anche attraverso mezzi di comunicazione elettronica.

4. Modalità di trattamento dei dati
I dati saranno trattati sia manualmente attraverso supporti cartacei, sia con strumenti elettronici (informatici e telematici).
Il trattamento sarà effettuato da incaricati della Società nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Adeguate misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l’alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
5.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato per le finalità sopra esposte è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell’interessato, comporterà tuttavia l’impossibilità per la Società di svolgere la sopraindicata attività di ricerca e selezione del personale.
5.2 Qualora siano comunicati dati sensibili (ancorché non richiesti dalla Società), l’interessato è invitato ad esprimere esplicito consenso scritto utilizzando l’apposita formula (vedi a titolo indicativo quella riportata al punto n. 5.3).
5.3 Il consenso scritto dell’interessato al trattamento dei dati personali da parte della GCHCONSULTING S.r.l., pur rimanendo facoltativo, è preferibile anche quando tra i dati conferiti non vi siano dati sensibili.
L’interessato è pertanto invitato a riportare in calce al curriculum vitae, o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:

“Ai sensi del Dlgs. n. 196/2003, vista l’informativa presente sul sito www.GCHCONSULTING.com e www.gchconsulting.net , acconsento che GCHCONSULTING srl tratti i miei dati , anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., esclusivamente per ricerche e selezione del personale.” E’ ammessa una formulazione equivalente.

6. Durata del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e in ogni caso per un periodo non superiore ai 4 anni.
Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta o per via telematica ad GCHCONSULTING S.r.l. all’indirizzo più sotto specificato. A seguito della predetta comunicazione GCHCONSULTING S.r.l. procederà all’immediata cancellazione dei dati conferiti.

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del D. Lgs. 196/2003. (vedi successivo punto 9)

7. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi
7.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati da incaricati dalla Società al trattamento, presso le sedi di GCHCONSULTING S.r.l. I dati personali conferiti potranno inoltre essere comunicati ad Aziende Clienti che avranno conferito mandato alla Società di svolgere in loro favore le attività di ricerca e selezione del personale. In questo caso, la comunicazione sarà effettuata soltanto previo consenso dell’interessato che sarà formalizzato per iscritto; il consenso potrà anche essere reso mediante mezzi di comunicazione elettronica.
7.2 I dati conferiti non saranno soggetti a diffusione.

8. Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è la Società:
Uniconsul Societa’ Cooperativa Via Caduti di Superga, 16/18 84016 Pagani (SA) Phone: 081/5150324 Fax: 081/5150324 Email: uniconsul@legalmail.it

9. Diritti dell’interessato
L’art. 7 del DLgs. n. 196/2003 conferisce all’ interessato l’esercizio di specifici diritti, quali ad esempio :
1) di ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) di ottenere l’indicazione:
a. della loro origine delle finalità e delle modalità del loro trattamento
b. della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici
c. degli estremi identificativi del titolare e del responsabile
d. dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato
3) di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati
b. La loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
c. l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati
4) di opporsi:
a. al trattamento dei Suoi dati personali in presenza di giustificati motivi
b. nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato.

Per ciascuna richiesta di cui all’art. 7 del D. Lgs n. 196/2003, può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal D. Lgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art.7 della L. 196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: 
Uniconsul Societa’ Cooperativa Via Caduti di Superga, 16/18 84016 Pagani (SA) Phone: 081/5150324 Fax: 081/5150324 Email: uniconsul@legalmail.it
o per via telematica al seguente indirizzo e-mail: info@gchconsulting.com specificando nell’oggetto: Richiesta ex art. 7 del D. Lgs. 196/2003.